April 19, 2024

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Historique de Google Forms – Essentiel !

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Saviez-vous que Google Forms n’a PAS d’historique des versions ? J’ai eu plus d’un bon cri quand ma forme a été foirée et je n’ai pas pu la défaire. Officiellement, Google Forms n’a PAS d’historique des versions. Cependant, Martin Hawksey a sauvé la mise !

Forms History de Martin Hawksey fonctionne avec Google Forms

Qui a édité le formulaire

Si vous collaborez sur un formulaire, vous souhaitez un historique des modifications du formulaire Google. L’historique des formulaires vous montrera un horodatage de la personne qui a modifié le formulaire. Utilisez l’icône de pièce de puzzle en haut de votre formulaire Google pour accéder à “l’historique des formulaires”. Une barre latérale apparaîtra pour vous montrer l’horodatage des modifications.

ATTENTION : L’historique des formulaires est limité par ce que l’API Google autorise.

Comme un Expert développeur Google Je suis intimement conscient des défis liés à l’utilisation d’API pour coder des solutions afin de combler les lacunes des limitations des applications Google Workspace. Par exemple, lorsque j’ai créé Imprimante de formulaires J’ai vu qu’il était nécessaire de pouvoir contrôler la façon dont vous imprimez vos formulaires Google. J’ai pu saisir le texte des questions et même les images qui sont autonomes. CEPENDANT, il y avait une limitation selon laquelle je n’étais PAS en mesure de saisir les images dans une question. Il n’existe tout simplement pas dans les capacités du code. Lorsque je code des solutions pour Google Classroom™, je ne peux PAS accéder aux rubriques. Il n’existe pas dans l’API.

Une solution pour l’historique des versions de Google Forms™

Google Forms™ n’a pas d’historique des versions. Mon bon ami et camarade Expert développeur Google Martin Hawksey a essayé de comprendre comment combler cette lacune. L’historique des formulaires est un module complémentaire très utile pour vous fournir des informations que Google Forms ne vous fournit pas actuellement.

Modifications réduites

La façon dont l’API Google Drive fonctionne est qu’elle enregistre les modifications apportées aux documents, mais pas les petites modifications sur une courte période. Les modifications ne sont capturées que périodiquement.

Si vous travaillez sur un formulaire Google en même temps que votre collaborateur, les modifications du collaborateur peuvent s’afficher dans le cadre de vos modifications.

Remarquez dans cette capture d’écran ci-dessous que Krista et moi-même travaillions sur l’édition du formulaire en même temps. Cela ne montre pas les allers-retours que nous avons eus. Au lieu de cela, Google Drive prend périodiquement un instantané des modifications créées et les modifications sont combinées sous l’un des utilisateurs.

Barre latérale pour l'historique de Google Forms pour montrer qu'Alice Keeler et Krista Weller ont modifié le formulaire.

Manuellement, créer des versions de sauvegarde

Malheureusement, lorsque l’API Google Drive enregistre une modification sur un document, elle n’enregistre PAS les modifications. Il est donc très important de créer des sauvegardes de vos formulaires Google, au cas où. Même moi, j’ai accidentellement gâché mes propres formulaires Google. Une sauvegarde est vraiment indispensable.

Créez des copies de sauvegarde à l'aide de l'historique des formulaires de Martin Hawksey.  À côté de la version supérieure se trouve une icône permettant de COPIER la version actuelle.  Conseil : sauvegardez souvent

Affichez le module complémentaire Historique des formulaires et notez que la modification la plus récente a une icône de copie pour vous permettre de “faire une copie”. Vous devez le faire manuellement, cela ne peut pas être fait pour vous.

Copies hyperliées

Faites des sauvegardes fréquentes.  utiliser manuellement l'historique des formulaires pour faire une copie.  Accédez aux copies de l'historique des formulaires.  La capture d'écran montre la souris survolant le texte lié.

Lorsque vous utilisez l’historique des formulaires pour faire une copie de votre formulaire Google, le texte de la barre latérale est lié à cette version. Cliquez sur l’horodatage lorsque vous avez créé la version pour lancer la copie dans un nouvel onglet. Vous pouvez bien sûr également trouver la version dans votre Google Drive.

Restauration des sauvegardes

Si vous avez besoin d’accéder aux copies de sauvegarde que vous avez faites, Martin Hawksey a ce BRILLIANT HACK !

Importer des questions

Dans la barre d’outils flottante de Google Forms se trouve la possibilité d’importer des questions. Continuez à utiliser votre même formulaire, mais utilisez l’option d’importation de questions pour importer les questions qui ont été gâchées ou perdues ! GÉNIE!

Historique de Google Forms – Essentiel !

Malheureusement, Google Forms™ n’a pas d’historique des versions. CEPENDANT, Martin Hawksey sauve la mise avec son module complémentaire d’historique de Google Forms.

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